Neue Strukturen, neue Zuständigkeiten und erste Veränderungen
Liebe Bürgerinnen und Bürger,
mit meinem Amtsantritt haben wir begonnen, die internen Strukturen und Zuständigkeiten im Rathaus neu zu ordnen. Ziel ist es, klare Verantwortlichkeiten zu schaffen, die Verwaltung personell gut aufzustellen und insbesondere die Bürgerdienste weiter zu stärken. Über die ersten Veränderungen möchten wir Sie heute informieren.
Neue Aufgabenverteilung im Rathaus
Im Zuge der Neuorganisation gibt es persönliche Veränderungen:
Daniela Marsilly wechselt in das Bürgerbüro/die Bürgerdienste. Sie wird derzeit noch für eine Woche von Frau Baur in die dortigen Aufgaben eingearbeitet und übernimmt diese anschließend selbstständig.
Kathrin Baur wechselt in das Vorzimmer des Bürgermeisters und übernimmt dort künftig die Aufgaben der Stabsstelle Bürgermeister und Zentrale Dienste. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere das Bürgermeistersekretariat, die Angelegenheiten des Gemeinderats sowie die organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters und der Verwaltungsleitung.
Auch die Aufgaben innerhalb der Verwaltung wurden neu geordnet und Zuständigkeiten klarer zusammengefasst. Die Verwaltung gliedert sich künftig im Wesentlichen in zwei Bereichen:
Amt 1 umfasst insbesondere die Bereiche Finanzen und Ordnungsamt.
Amt 2 umfasst insbesondere Bürgerbüro/Bürgerdienste, Bauamt, Bauhof sowie die Kindertageseinrichtungen. Die Leitung dieses Bereichs übernimmt vorerst Bürgermeister Frank Menzel.
Auch der Bereich Personal wurde unmittelbar dem Bürgermeister zugeordnet.
Mit dieser Neuorganisation sollen Entscheidungswege verkürzt, Verantwortlichkeiten klar geregelt und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung weiter verbessert werden.
Bürgerbüro und Bürgerdienste werden verstärkt.
Die bisherige Stelle im Bereich Kultur wird in ihrer bisherigen Form nicht wiederbesetzt. Stattdessen soll eine neue Vollzeitstelle für das Bürgerbüro / die Bürgerdienste geschaffen und zeitnah ausgeschrieben werden.
Gleichzeitig werden Aufgaben neu gebündelt. Neben den klassischen Aufgaben des Bürgerbüros sollen künftig auch die Bereiche Vereine und Kultur organisatorisch bei den Bürgerdiensten angesiedelt werden. Damit wollen wir für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Vereine klare Ansprechpartner schaffen und gleichzeitig das Team im Rathaus verstärken. Über die Stellenausschreibung werden wir gesondert informieren.
Neue E-Mail-Adresse des Bürgermeisters
Für Anliegen, die unmittelbar den Bürgermeister betreffen, steht ab sofort eine eigene Funktionsadresse zur Verfügung:
bürgermeister@widdern.de
Damit sollen Anfragen künftig unmittelbar und eindeutig dem Bürgermeisterbüro zugeordnet werden können.
Das Rathaus bleibt an Brückentagen geöffnet
Eine weitere Änderung betrifft die bisherigen Schließtage des Rathauses an Brückentagen. Künftig bleibt das Rathaus auch an Brückentagen geöffnet und wird mit einer Grundbesetzung besetzt sein. Damit möchten wir die Erreichbarkeit der Stadtverwaltung für unsere Bürgerinnen und Bürger weiter verbessern.
Entlastung für unsere Vereine
Ein weiteres Vorhaben, das ich angekündigt hatte, konnte bereits umgesetzt werden:
Für unsere örtlichen Vereine fallen bei der Anzeige vorübergehender gaststättenrechtlicher Tätigkeiten künftig keine entsprechenden Verwaltungsgebühren mehr an.
Damit möchten wir insbesondere unsere Vereine und das ehrenamtliche Engagement vor Ort entlasten. Wer sich für unsere Gemeinschaft engagiert und Veranstaltungen, Feste und Vereinsaktivitäten auf die Beine stellt, soll dabei möglichst einfache und verständliche Verwaltungsabläufe vorfinden.
Auch das Verfahren selbst soll deshalb künftig einfacher und transparenter gestaltet werden.
Auf der Internetseite der Stadt Widdern wird hierzu ein entsprechender Vordruck für die Anzeige zur Verfügung gestellt. Ergänzend wird ein Informationsblatt eingestellt, das die Vorgehensweise und die notwendigen Schritte verständlich erläutert.
Damit möchten wir unseren Vereinen und Veranstaltern eine unkomplizierte Abwicklung ermöglichen und unnötigen bürokratischen Aufwand vermeiden.
Schritt für Schritt weiter
Dies sind die ersten organisatorischen Veränderungen, die wir im Rathaus auf den Weg gebracht haben. Weitere Maßnahmen werden in den kommenden Wochen und Monaten folgen. Dabei geht es nicht darum, Bewährtes um jeden Preis zu verändern. Vielmehr wollen wir klare Zuständigkeiten schaffen, unsere Bürgerdienste stärken, die Erreichbarkeit verbessern und unsere Verwaltung für die kommenden Aufgaben gut aufstellen.
Über weitere Veränderungen und neue Angebote werden wir Sie selbstverständlich regelmäßig im Amtsblatt und auf der Internetseite der Stadt informieren.
Bei Fragen zu den neuen Zuständigkeiten oder zum neuen Verfahren können Sie sich gerne an das Rathaus wenden.
Frank Menzel
Bürgermeister